Tudo que você precisa saber sobre o Certificado digital;

O Certificado Digital é um considerado um arquivo eletrônico com validade jurídica, que garante proteção às transações eletrônicas. Com isso, você sabe como obter um? E em quais meios ele é utilizado?

Durante muitos anos, as pessoas físicas e jurídicas tiveram necessidade de usar selos e carimbos, além de outras formas de comprovação da autenticidade de documentos, de contratos e de responsabilidades com as informações declaradas.

A fim de cumprir essa demanda, o certificado digital veio para desburocratizar essa necessidade, permitindo que as informações possam ser entregues como maior agilidade e segurança aos órgãos competentes.

Facilidades do certificado digital

Com a emissão do certificado digital, as empresas garantem a integridade e autenticidade das informações prestadas aos órgãos do Poder Público, evitando que os dados possam ser alterados ou interceptados quando da remessa para os órgãos competentes, uma vez que o autor da mensagem ou dos arquivos é identificado através de sua assinatura digital.

O número de certificados digitais, atualmente, ultrapassou a casa dos 10 milhões. Muito embora seja um número bastante expressivo, a quantidade ainda é menor do que o número de empresas em atividade.

Além das empresas já cadastradas, portanto, existe um grande número de pessoas físicas e jurídicas que ainda não faz uso do certificado digital.

O certificado digital, além de reduzir a necessidade de cartórios e de juntas comerciais, permite desburocratizar os processos, e isso oferece maior segurança em todas as transações comerciais, ainda proporciona a vantagem de atender o uso sustentável de materiais, uma vez que sua utilização elimina o uso de papéis e impressões.

Com o certificado digital, o empreendedor e as pessoas físicas reduzem o espaço de armazenamento de documentos e os custos de mão de uma, já que não é necessário manter os documentos em formato físico.

Assim, por exemplo, desde sua implantação, em 2006, a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), reduziu em pelo menos 50 milhões as folhas que eram impressas.

Como adquirir um certificado digital

O certificado digital deve ser adquirido junto a uma empresa autorizada, podendo seu custo variar em razão do tipo de certificação e da necessidade do empresário ou profissional pessoa física.

Uma das formas mais comuns de conseguir o equipamento é solicitando sua emissão através da Secretaria da Fazenda do Estado de localização da empresa e, dependendo de cada Estado, ele pode ser recebido diretamente pela internet.

Diferença entre o tipos de Certificados Digitais A1 e A3

Tipo de Certificado Digital A1

O certificado do tipo A1 é emitido diretamente no computador, pode ser armazenado em seu navegador de internet ou na nuvem, este tipo de certificado possibilita que seja feita cópias de segurança e posteriormente a instalação em outros computadores. Pode ser acessado de qualquer dispositivo, de qualquer lugar do mundo, com total segurança e com muita praticidade.

Validade do Certificado Digital A1

O prazo de validade desse tipo de Certificado é de 1 ano.

Tipo Certificado Digital A3

O certificado do tipo A3 pode ser armazenado em um dispositivo criptográfico, que pode ser um cartão inteligente (necessita de uma leitora), token, e agora, também na nuvem, ambos protegidos por senha e uma alta camada de criptografia.

Validade do Certificado Digital A3

O prazo de validade desse tipo de Certificado varia entre 1 até 5 anos.

Qual o Certificado Digital escolher?

O tipo de certificado digital a ser escolhido depende muito do sistema ou aplicação onde o mesmo será utilizado. Informe-se com o responsável pelo seu equipamento ou consulte a devida documentação para verificar se há alguma restrição para uso do tipo A1 ou A3.